Logiciel de gestion au point d'utilisation

Gestion des stocks pour hôpitaux et cliniques

De nos jours, les établissements de santé sont confrontés à de nombreux défis quotidiens : l'imprévisibilité des besoins des patients, le manque ou l'absence de visibilité des stocks et les divers processus de soins à prodiguer, le tout, disséminé sur de nombreux sites! Relever ces défis exerce une grande pression sur leurs systèmes logistiques, particulièrement aux points d'utilisation où le personnel soignant doit gérer les stocks de façon manuelle. Cette étape chronophage, et souvent source d'erreurs, devient alors très coûteuse.

Conçu et configuré pour la chaîne d'approvisionnement des hôpitaux, le système de gestion de TECSYS s'adresse directement à tous les défis posés par la gestion globale des stocks et de ceux au point d'utilisation. Notre une solution conviviale d'exécution de la chaîne logistique qui permet aux hôpitaux et aux cliniques de devenir beaucoup plus efficaces aux points d'utilisation, libérant ainsi le personnel de soins pour qu'il se concentre sur les soins aux patients.

Grâce à notre système, la chaîne logistique aux points d'utilisation est intuitive et entièrement automatisée. L'information des produits utilisés est capturée par code à barres, RFID ou d'écran tactile puis stockée dans le système de TECSYS, ce qui permet aux organisations de suivre l'utilisation des produits, de planifier la demande en conséquence et d'automatiser le processus de réapprovisionnement.

En plus d'offrir une visibilité globale des niveaux d'inventaire sur l'ensemble de l'établissement de santé, notre système permet aux hôpitaux d'analyser la valeur de ces stocks dans chaque emplacement. Sans le système de TECSYS, la valeur des stocks passerait à la dépense dès l'instant où les fournitures quitteraient le centre de distribution de l'hôpital.

Le système de TECSYS offre une variété de méthodes de saisie, répondant toutes à divers besoins et diverses situations : lecteur de codes à barres RF sans fil, lecteur portable RF ou lecteur de table, rétroaction vocale ou saisie tactile à l'écran.

Avantages de la gestion des stocks

  • Accès immédiat aux fournitures où qu'elles soient situées dans votre organisation.
  • Visibilité des stocks sur l'ensemble du réseau de soins et réapprovisionnement automatique.
  • Réduction du gaspillage — aucun surstockage ni péremption de produits.
  • Technologie conviviale pour le personnel de soins, ainsi libéré pour se concentrer sur les soins aux patients.
  • Réduction significative du travail manuel dans les hôpitaux et les cliniques.
  • Amélioration du flux de trésorerie.

Conçu pour les utilisateurs et leur environnement de travail dans le milieu de la santé

  • Aborde les besoins du modèle juste-à-temps de la chaîne d'approvisionnement.
  • Fournit facilement et en temps réel les informations sur le produit, sa disponibilité et son emplacement alternatif.
  • Optimise l'efficacité du personnel de soins.
  • Libère le personnel de soins des défis posés par la chaîne logistique pour qu'il se concentre sur les soins aux patients.

Visibilité sur l'ensemble du réseau

  • Offre une visibilité complète de l'inventaire sur l'ensemble de l'organisation, peu importe où se trouvent les stocks.
  • Fournit des informations précises et en temps réel : produits, numéros de référence, quantités et emplacements de stockage.
  • Élimine les ruptures de stock.

Prévisions intelligentes de la demande et des achats

  • Prévisions des besoins/achats basées sur des informations précises en temps réel et sur des niveaux de stocks préétablis.
  • Création automatique des demandes de réapprovisionnement à partir de n'importe quel emplacement.
  • Des décisions éclairées basées sur l'utilisation des fournitures, les commandes, l'obsolescence, ce qui est à portée de main, la disponibilité, la visibilité de qui a quoi, quand et où pour chaque point d'utilisation.

Facilité optimale d'utilisation

  • Utilisation conviviale pour le personnel de soins.
  • Écran tactile simple, technologies vocales et RF pour un accès rapide et facile aux fournitures.
  • Le personnel de soins ne consacre qu'une petite partie de son temps à la gestion de la chaîne logistique.
  • En cas de rupture de stock, le personnel de soins peut immédiatement localiser des produits équivalents n'importe où sur l'étage ou dans un autre établissement.

Optimisation des flux de trésorerie

  • Améliore le flux de trésorerie.
  • Améliore la rotation des stocks et la précision.
  • Réduit le niveau global des stocks.
  • Fournit l'information sur l'utilisation d'un produit et les données de traçabilité associées aux patients.
  • Réduit le gaspillage — aucun surstockage, aucun surachat ni produits expirés.
  • Élimine les coûts associés aux commandes urgentes, aux frais de livraison et aux coûts élevés des commandes précipitées de petits volumes.
  • Utilise moins d'argent – moins de stock = moins de capital immobilisé.

 

Chaîne logistique du bloc

Les défis de la gestion de la chaîne logistique au bloc opératoire avant, pendant et après les interventions sont énormes et ses coûts en fournitures sont ceux qui sont les plus élevés dans un hôpital.

Visibilité

Le manque de visibilité des stocks est un défi commun à l'ensemble de la chaîne logistique dans le milieu de la santé, mais il est exacerbé au bloc opératoire. C'est la nature même de ce département au rythme effréné qui fait en sorte que les décideurs se demandent quel est le stock exact dont ils disposent, et les endroits précis où il se trouve.

Processus unique

L'approche du modèle traditionnel ne peut pas soutenir les besoins de la chaîne logistique du personnel du bloc opératoire et conduit souvent au surstockage et aux « cachettes ». Le personnel de soins craint de ne pas avoir ce dont il a besoin au moment où il en a besoin. De son côté, le personnel de la chaîne logistique est stressé à l'idée de combler les besoins des patients tout en conservant des performances opérationnelles optimales.

Soins aux patients

La prestation de soins de santé est particulièrement importante au bloc opératoire. Le risque que subsistent des produits périmés ou rappelés dans les zones de stockage est réel et très élevé. Sachant que plus de 47 % des produits rappelés ne sont pas identifiés, les décideurs doivent chercher une nouvelle solution avant que les soins aux patients soient sérieusement compromis.

Le système de la chaîne logistique du bloc opératoire de TECSYS est synonyme de visibilité, de contrôle et d'efficacité des opérations. Il optimise les processus de la chaîne logistique dans l'environnement difficile du bloc opératoire, ce qui se traduit par une réduction des coûts et du gaspillage tout en conservant les niveaux de stocks nécessaires à la prestation de services opératoires d'excellence. En conséquence notre système restaure la confiance du personnel clinique dans la fiabilité du processus de la chaîne logistique opératoire et permet les meilleures performances de sa catégorie dans le soutien de la prestation de soins sécuritaires aux patients.

S'appuyant sur les quelque trente années d'expérience en solutions de chaîne logistique et sur plus de dix-huit ans en soins de santé, le système de TECSYS a été conçu spécifiquement pour l'environnement opératoire. C'est une solution révolutionnaire et conviviale pour l'exécution de la chaîne logistique qui relève les importants défis du processus de la chaîne d'approvisionnement opératoire, avant, pendant et après l'intervention.

En déployant un processus basé sur les meilleures pratiques éprouvées avec une technologie innovante qui prend en charge les améliorations opérationnelles, les décideurs sont en mesure de relever haut la main les défis de la chaîne d'approvisionnement et de faire de demain une réalité.

Le système de la chaîne logistique de bloc opératoire de TECSYS inclut la technologie de Visual Logistics®, dont le brevet est en instance, qui fournit des repères visuels et des alertes pour les exceptions, une meilleure gestion et une visibilité accrue. Il est possible d'automatiser l'ensemble du processus de la chaîne logistique. L'information des produits utilisés est capturée par des codes à barres puis stockée dans le système de TECSYS, ce qui permet aux organisations de suivre l'utilisation des produits, de passer les commandes au seuil minimum et de planifier la demande en conséquence.

Le système de TECSYS est l'unique solution complète de la chaîne d'approvisionnement qui transformera la chaîne logistique opératoire en un service d'excellence pour les systèmes de santé. Il améliorera l'efficacité et la prise de décision dans tout le continuum préopératoire. La productivité globale sera améliorée par la hausse de la satisfaction au travail du personnel du bloc opératoire qui pourra dès lors consacrer son temps aux procédures médicales et aux soins aux patients.

Les avantages et les capacités du système de TECSYS

  • Automatise l'exécution des processus opératoires de la chaîne logistique : réception, retour, prélèvement, y compris la préparation des chariots de cas et des emballages stériles.
  • Capable de s'intégrer au ERP de l'hôpital, le système de bloc opératoire et/ou à d'autres systèmes1 pour synchroniser les informations des procédures de cas et la carte de préférences du chirurgien.
  • Élimine les processus manuels, diminue l'incidence des erreurs humaines.
  • Permet la visibilité des stocks sur l'ensemble de l'hôpital, le suivi du réapprovisionnement, des numéros de lot et de série.
  • Assure le suivi et la visibilité de l'inventaire des produits alloués aux interventions.
  • Capable de gérer les produits en consignation, d'afficher l'état des commandes, de faire automatiquement la réconciliation et d'éliminer les produits mal rangés.
  • Réduction significative des produits périmés, du surstockage et des commandes exceptionnelles de dernière minute et des expéditions de nuit.
  • Fournit l'information nécessaire pour l'analyse du coût par cas et de la valeur d'inventaire. Capable de capturer les coûts associés à chaque cas à des fins de facturation.

 

Automatisation au point d'utilisation

Dans l'industrie des fournisseurs de soins de santé, toutes les fournitures ne peuvent être traitées de manière égale lorsqu'on cherche à optimiser la chaîne d'approvisionnement et à réduire les coûts par processus par produit. C'est pour cette raison que les solutions au point d'utilisation de TECSYS sont conçues avec des flux de matières qui varient selon la valeur du produit, ses besoins de traçabilité et son statut dans un environnement géré par cas. Cette approche différenciée facilite la personnalisation de la chaîne logistique tout en améliorant la productivité de façon significative et en réduisant le coût par cas par code de produit.

Réapprovisionnement en double casier assisté par la technologie de radiofréquence

La solution 2BIN-iD automatise le réapprovisionnement des fournitures générales. Elle est unique en ce sens qu'elle ne requiert aucun décompte ou saisie de données par l'utilisateur et limite au minimum son intervention. Elle facilite la rotation des stocks, contrôle les niveaux d'inventaire et aide à prévenir l'expiration des produits.

Traçabilité unique assistée par la technologie de radiofréquence

La solution CC-iD de collecte et de gestion d'inventaire automatise la gestion des produits requérant une traçabilité, comme les produits de haute valeur ou les implants. CC-iD réduit considérablement la participation du personnel de soins dans ce processus tout en améliorant la qualité et la disponibilité des informations pertinentes. Non seulement elle facilite la gestion des inventaires juste-à-temps et réduit la valeur des stocks sous la main, elle offre également des fonctionnalités avancées de traçabilité.

Capture du coût et traçabilité au niveau du patient

La solution PC-iD simplifie et rationalise la facturation au patient en éliminant les transcriptions et documentations manuelles nécessaires au coût par cas. Indépendante de la gestion de réapprovisionnement, PC-iD permet la capture unitaire des ressources en la liant au patient, à l'intervention et au professionnel de la santé. Le module PC-iD est conçu pour relever les défis auxquels le secteur de la santé fait face, y compris la récupération de revenus et le maintien de l'efficacité opérationnelle.

Équipement de stockage à haute densité

La suite de solutions TECYS est renforcée lorsqu'elle est combinée à sa vaste gamme d'équipement de stockage modulaire à haute densité et à sa plateforme de distribution. Conçu spécifiquement pour les établissements de santé, ce système en constante évolution comprend un certain nombre de fonctionnalités exclusives non disponibles dans tout autre système de ce genre.

TECSYS propose la marque ISO iD, une gamme des meilleures solutions de stockage ISO 40/60 offertes sur la scène internationale. L'offre unique de stockage et d'équipement de distribution de TECSYS comprend les composants haut de la page de la norme ISO 40/60 provenant de différents fournisseurs dans le monde entier afin de maximiser les innovations de chaque composant individuel. Une fois assemblés, ils forment la meilleure gamme complète de solutions de stockage standard ISO disponibles aujourd'hui.

Gestion de cas automatisée

CIRCUIT-iD a été mis au point pour l'environnement périopératoire. Reposant sur les cartes de préférences, CIRCUIT-iD a été développé pour faciliter le processus de prélèvement de cas et capturer avec précision et avec un minimum d'effort le coût de toutes les fournitures utilisées au cours des activités cliniques normales. En plus de sauvegarder efficacement les données précises du coût par cas, CIRCUIT iD permet l'optimisation dynamique des cartes de préférences.

Capture de données et logiciel de traitement

Au cœur de l'offre de TECSYS se trouve le logiciel médiateur, LogiDATA-iD, qui à la fois automatise la conversion de données précises en information significative, accélérant ainsi les décisions de réponse à la demande et offre une valeur et une vue d'ensemble supérieures du flux pour permettre la prise de décision basée sur des faits. LogiDATA-iD sert de plate-forme commune à toutes les solutions TECSYS. Elle permet un contrôle centralisé de la gestion de la chaîne logistique au point d'utilisation et du tableau de bord d'analyse pour des possibilités d'amélioration continue.