Gestion des achats et des stocks

Traitement des commandes d'achats

La fonctionnalité de traitement des commandes d'achats de TECSYS équilibre la demande entre les tendances saisonnières et les commandes exceptionnelles, afin d'assurer des niveaux optimaux des stocks dans les différents entrepôts, tout en fournissant un excellent service à la clientèle.

Notre outil perfectionné de contrôle du déroulement des travaux permettra à votre agent des achats de travailler plus efficacement, en lui faisant gagner un temps précieux pour négocier les meilleures conditions avec les fournisseurs. En utilisant des critères de sélection flexibles, définis par l'utilisateur, toutes les exigences relatives aux produits sont collectées dans une demande d'achat centralisée.

Pour chacun des produits identifiées, l'agent d'achat peut voir :

  • Les tendances historiques d'achat
  • Les détails des documents d'origine
  • Les détails sur : quantité économique de commande / méthode du point de commande et MIN/MAX
  • Ventilation des quantités du fournisseur
  • Délai d'approvisionnement du fournisseur
  • Minimums du fournisseur
  • Détails sur les stocks en inventaire, réservés, commandés et en transit dans toutes les succursales

Après avoir passé en revue les demandes d'achat, l'agent d'achat peut :

  • Générer automatiquement des bons de commandes destinés aux fournisseurs
  • Choisir d'envoyer des bons de commandes par télécopieur et par courriel
  • Générer automatiquement des documents de transfert de stock vers d'autres entrepôts, ou en provenance d'autres entrepôts
  • Effectuer le traitement selon le fournisseur, le produit, la date de réception de la facture et le travail
  • Contrôler les performances des vendeurs pour la ponctualité de livraison, la précision des prix et le taux de couverture

Gestion des stocks

Réduisez vos frais d'entreposage, vos frais de travail et vos radiations d'inventaire, tout en améliorant la précision et en maximisant la rotation des stocks, avec la solution de TECSYS pour la gestion des stocks.

  • Gérez plusieurs entrepôts, avec transfert automatique entre les entrepôts
  • Gardez rigoureusement à jour les informations concernant le lot et le numéro de série
  • Dénombrement périodique automatique
  • Jusqu'à trois unités de mesure des ventes

Flexibilité

  • Inventaire d'entrepôt
  • Stock réservé au client
  • Gestion partagée des approvisionnements
  • Marchandises en consignation
  • Gestion des nomenclatures de matériaux et produits, y compris des nomenclatures incluses dans des nomenclatures

Méthodes multiples d'établissement du coût de revient

  • Moyenne pondérée
  • Coût de remplacement
  • Coût standard
  • Dernier coût.
  • Coût en magasin
  • Mises à jour automatiques des prix des fournisseurs, avec possibilité d'importer les données sur les prix à partir des fichiers fournis par les fournisseurs