Direction supérieure et gestion financière

Direction supérieure

Il est nécessaire de disposer d'informations claires, concises et précises afin de prendre des décisions avisées en affaires. TECSYS fournit un tableau de bord pour la direction supérieure, élaboré et perfectionné avec des leaders de l'industrie, qui offre précisément le genre d'analyse de l'état des affaires dont la haute direction a besoin.

D'un simple clic, de multiples vues peuvent être appliquées aux informations pour montrer les détails en fonction de l'entreprise, du secteur d'activité du client, du type de client, du vendeur, du groupe de vente ou du territoire de vente. Elles fournissent des prises de vues quotidiennes des activités pour les dates choisies, y compris une analyse par période du délai moyen de recouvrement des créances clients.

Gestion financière

En période d'accroissement des contrôles financiers, la capacité d'enregistrer et de suivre toutes les transactions financières de votre entreprise est cruciale.

La solution de gestion financière de TECSYS fournit des informations sûres, rigoureuses, parfaitement à jour et au moment voulu, ce qui vous permet de prendre des décisions stratégiques et avisées en affaires. Grâce à l'intégration étroite entre tous les modules de l'application, vous pouvez identifier et résoudre rapidement les problèmes, en retrouvant les documents d'origine.

Accélérez vos processus de crédit et de recouvrement et améliorez votre flux de trésorerie en repérant et en contrôlant les mauvais comptes, en analysant l'historique de paiement et de crédit des clients.

  • Suspension automatique pour des impayés, des dépassements de limite de crédit, l'expiration de certificats TVP, en plus des suspensions automatiques sur la marge, des dépassements de prix, et des suspensions manuelles des clients.
  • Dépôts sur les comptes avec attribution automatique aux factures les plus anciennes
  • Avertissements proactifs aux comptes défaillants
  • Commentaires sur le recouvrement, y compris le contact, numéro de téléphone et date de suivi

Au coeur de toutes les informations financières dans votre organisation, le grand livre général de TECSYS fournit souplesse et contrôle.

  • Entreprises, organisations et succursales multiples avec des états financiers individuels et consolidés
  • États financiers définis par l'utilisateur, y compris des comparaisons entre l'année en cours et les années précédentes, entre le budget et le réel, et des calculs que l'utilisateur peut définir
  • Pistes de vérification des transactions financières
  • Télécharger des données budgétaires et des entrées dans le GLG à partir d'Excel™
  • Tous les rapports financiers peuvent s'exporter dans Excel™

Rapports

La capacité d'analyser et d'interpréter les informations précieuses capturées au quotidien est une composante importante de notre offre de produit.

L'application comporte plus de 140 rapports prêts à l'emploi, chacun avec un choix de données flexible, et des paramètres de tri et de sortie satisfaisant à la plupart des besoins en termes de rapport.

Lorsque les besoins vont au-delà des rapports prêts à l'emploi déjà fournis, notre base de donnée compatible avec l'interface universelle de connexion facilite l'accès aux données par l'intermédiaire de produits de tierces parties tels que Crystal Reports, MS Access™ et MS Excel

Un échantillon des rapports disponibles et le nombre total de rapports disponibles dans chacun des domaines principaux comprend :

  • Grand livre général (10)
    • États financiers
    • Balance de vérification
  • Comptes fournisseurs (15)
    • Comptes fournisseurs en attente
    • Vérification de l'effacement des comptes fournisseurs
  • Comptes clients (17)
    • Classement chronologique des CC
    • TPS/TVP des clients
  • Commandes clients (13)
    • État de la commande
    • Livraison dans les temps/Faire un rapport
  • Inventaire (28)
    • Disponibilité et évaluation
    • Historique des transactions des stocks
  • Commandes d'achats (13)
    • Analyse des achats
    • Performance des vendeurs
  • Analyse des ventes (17)
    • Résumé d'analyse des ventes
    • Marge de vente